Ablauf Coaching ‘Startpaket zur Entwicklung in Richtung dynamischer Verantwortungsübernahme

Prozessbegleitung und Strategien für Anpassungsfähigkeit mit dynamischer Verantwortungsübernahme im Unternehmenskontext
Maßgeschneidertes Coaching zur Implementierung von neuen Prinzipien und Strukturen im Unternehmen

1

Initiale Phase: Planung und Start

2

Team Phase: Teams starten

3

Struktur Phase: Organisationsentwicklung

Analyse der aktuellen Situation

Im Rahmen des Coachings zur Anpassungsfähigkeit und dynamischer Verantwortungsübernahme steht zu Beginn eine detaillierte Befragung der Mitarbeiter zum Ist-Zustand, um die aktuellen Strukturen, Prozesse und Herausforderungen des Unternehmens zu verstehen. Zum leichteren Verständnis werden komplexe Zusammenhänge visuell aufbereitet.

Vorstellen Ergebnisse und weitere Schritte

Auf dieser Grundlage entwickeln wir zukunftsweisende Strukturen, um Ihre Organisation optimal auszurichten. In der Präsentation der Ergebnisse dieses Designprozesses erarbeiten wir gemeinsam Strategien zur Umsetzung Ihrer zukünftigen Unternehmensstruktur.

Transformation Mitarbeiterstruktur

Gemeinsam definieren wir die Veränderungen, die das Team durchlaufen soll, um Anpassungsfähigkeit und dynamische Verantwortungsübernahme zu fördern. Durch gezieltes Coaching unterstütze ich das Change Team, Multiplikatoren und Führungskräfte dabei, die gewünschte Veränderung erfolgreich umzusetzen und eine selbstorganisierte Arbeitsweise zu etablieren.

Einfluss der Organisationsstruktur

Im Coaching analysieren wir ihren Value Stream mit dem Ziel, ihre Wertschöpfungsketten zu optimieren und Verschwendung zu minimieren. Unter Anwendung auf sie zugeschnittener Coaching Methoden und Interventionen erkennen sie Engpässe, ineffiziente Prozesse und werden befähigt eine kontinuierliche Anpassung und Verbesserung in ihrem Unternehmen zu etablieren.

Priorisieren und Kartierung

Im Coaching für bestehende Initiativen und Projektmanagement unterstützen wir Sie dabei, diese zu priorisieren und deren Struktur mittels detailliertem Mapping zu visualisieren. Mit verschiedenen methodischen Ansätzen können sie Entscheidungen treffen sowie klar und transparent kommunizieren. Dies unterstützt sie Ressourcen effizient einzusetzen und den Output ihres Unternehmens zu erhöhen gemeinsam mit der Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.

Vision

Eine klare Ausrichtung dient als Leitfaden für zukünftige Entscheidungen und bündelt die Energie alle Mitglieder der Organisation auf ein Ziel. Grundlage für ihre Entscheidungen sind Emotionen und Werte, die ihren Handlungen und denen der Organisation zugrunde liegen.

Optimierung der Ressourcen und Output

Durch gezieltes Refinement der Projekte verbessern wir die Planung und Umsetzung und erhöht die Erfolgsaussichten für einen reibungslosen Ablauf.

Initiale Gruppenarbeit

Begleitung der ersten Team-Workshops nach einer gründlichen Analyse, Zieldefinition und Feinabstimmung der Produkte, Services oder Projekte sowie der Prozesse. Ziel ist es, Ihre Teams effizient und effektiv zu unterstützen und sie auf die erfolgreiche Umsetzung der Produkte, Services und Projekte vorzubereiten.

Initiierung Arbeitsgruppen

Nach dem erfolgreichen Durchlauf des Coachingprozesses zur Anpassungsfähigkeit und dynamischer Verantwortungsübernahme arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung einer optimierten Teamstruktur. Die ersten Teams werden dabei gezielt begleitet, um die neuen Prinzipien effektiv umzusetzen und den Erfolg des Unternehmens zu fördern.

Messbare Ergebnisse

OKRs, oder Objectives and Key Results dienen als Rahmenwerk für die Zielsetzung und Leistungsverfolgung in Organisationen. Es hilft dabei, strategische Ziele klar zu definieren und messbare Ergebnisse zu erreichen. Durch die Implementierung von OKRs werden Organisationen ihre Ausrichtung verbessern und die Zusammenarbeit innerhalb ihres Teams stärken.

Aufbau übergreifender Strukturen und Events

Mehrere Teams arbeiten bereits in ihrem neuen Zusammenarbeitsmodell. Nun wird der Bedarf und die Notwendigkeit eines Austausches und Abgleich zwischen den Teams deutlich. In manchen Bereichen können Teams und Individuen autonom entscheiden, in anderen bedarf es des teamübergreifenden Alignments. Entscheidungen werden getroffen aus dem Team heraus sowie in das Team hinein kommuniziert. Die Organisation übernimmt so dynamisch die Verantwortung.

Transparenz

Organisationen sollen ihre Kunden und Stakeholder stets im Blick behalten, um eine nachhaltige Beziehung aufzubauen. Der richtige Zeitpunkt spielt eine Rolle und kann von Organisation zu Organisation unterschiedliche sein und hängt von dem Grad der Sicherheit und Stabilität der Teams ab. Ist das Team bereit, wird in einigen Meetings und Zeremonien direkt die Kunden und Stakeholdern einbezogen. Ergebnisse werden präsentiert, Feedback eingeholt und Erwartungshaltungen für die nächste Zeiteinheit abgeglichen.

Coaching und Training

Für Organisationen ist die kontinuierliche Weiterentwicklung, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft essenziell. Besonders Rolleninhaber mit Führungsverantwortung sind Multiplikatoren und benötigen eine gute Basis für ihre Rolle. In Kleingruppen bringen die Teilnehmer ihre Themen ein, priorisieren diese, und bestimmen so Coaching und Trainingsinhalte. Schrittweise lernen sie sich und ihre Peers selbst weiterzuentwickeln und geben diese Inhalte auch an die Teams weiter. Ein Lernnetzwerk entsteht in ihrer Organisation und die Einheiten können wachsen.

Communities of Practice (CoP)

Als nächste Entwicklungsstufe kommen sich Fachexperten in einem dynamischen Netzwerk innerhalb der Organisation zusammen mit dem Zweck, Wissen zu teilen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung einer Lernkultur und unterstützen die kontinuierliche Entwicklung von Fachwissen und Fähigkeiten. Durch die aktive Beteiligung an Communitys of Practice können Organisationen ihre Innovationskraft steigern und ihre Mitarbeiter befähigen, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dynamische Integration

Innerhalb der Organisation nimmt die Transformationsbewegung Form an, hin zu einer dynamischen Verantwortungsübernahme. Nun ist der passende Zeitpunkt, mit benachbarten Einheiten in der Organisation oder externen Partnern die Zusammenarbeit zu formalisieren und zu integrieren. Sie reflektieren die jeweiligen Prozesse und Verantwortungen, überarbeiten diese oder definieren neu. Bei Verhandlungen oder Konflikten finden geeignete Facilitation Methoden Anwendung und unterstützen den Prozess.

Ablauf Coaching ‘Startpaket zur Entwicklung in Richtung dynamischer Verantwortungs- übernahme

Prozessbegleitung und Strategien für Anpassungsfähigkeit mit dynamischer Verantwortungsübernahme im Unternehmenskontext
Maßgeschneidertes Coaching zur Implementierung von neuen Prinzipien und Strukturen im Unternehmen

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Initiale Phase: Planung und Start

Analyse der aktuellen Situation

Im Rahmen des Coachings zur Anpassungsfähigkeit und dynamischer Verantwortungsübernahme steht zu Beginn eine detaillierte Befragung der Mitarbeiter zum Ist-Zustand, um die aktuellen Strukturen, Prozesse und Herausforderungen des Unternehmens zu verstehen. Zum leichteren Verständnis werden komplexe Zusammenhänge visuell aufbereitet.

Vorstellen Ergebnisse und weitere Schritte

Auf dieser Grundlage entwickeln wir zukunftsweisende Strukturen, um Ihre Organisation optimal auszurichten. In der Präsentation der Ergebnisse dieses Designprozesses erarbeiten wir gemeinsam Strategien zur Umsetzung Ihrer zukünftigen Unternehmensstruktur.

Transformation Mitarbeiterstruktur

Gemeinsam definieren wir die Veränderungen, die das Team durchlaufen soll, um Anpassungsfähigkeit und dynamische Verantwortungsübernahme zu fördern. Durch gezieltes Coaching unterstütze ich das Change Team, Multiplikatoren und Führungskräfte dabei, die gewünschte Veränderung erfolgreich umzusetzen und eine selbstorganisierte Arbeitsweise zu etablieren.

Einfluss der Organisationsstruktur

Im Coaching analysieren wir ihren Value Stream mit dem Ziel, ihre Wertschöpfungsketten zu optimieren und Verschwendung zu minimieren. Unter Anwendung auf sie zugeschnittener Coaching Methoden und Interventionen erkennen sie Engpässe, ineffiziente Prozesse und werden befähigt eine kontinuierliche Anpassung und Verbesserung in ihrem Unternehmen zu etablieren.

Priorisieren und Kartierung

Im Coaching für bestehende Initiativen und Projektmanagement unterstützen wir Sie dabei, diese zu priorisieren und deren Struktur mittels detailliertem Mapping zu visualisieren. Mit verschiedenen methodischen Ansätzen können sie Entscheidungen treffen sowie klar und transparent kommunizieren. Dies unterstützt sie Ressourcen effizient einzusetzen und den Output ihres Unternehmens zu erhöhen gemeinsam mit der Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.

2

Team Phase: Teams starten

Vision

Eine klare Ausrichtung dient als Leitfaden für zukünftige Entscheidungen und bündelt die Energie alle Mitglieder der Organisation auf ein Ziel. Grundlage für ihre Entscheidungen sind Emotionen und Werte, die ihren Handlungen und denen der Organisation zugrunde liegen.

Optimierung der Ressourcen und Output

Durch gezieltes Refinement der Projekte verbessern wir die Planung und Umsetzung und erhöht die Erfolgsaussichten für einen reibungslosen Ablauf.

Initiale Gruppenarbeit

Begleitung der ersten Team-Workshops nach einer gründlichen Analyse, Zieldefinition und Feinabstimmung der Produkte, Services oder Projekte sowie der Prozesse. Ziel ist es, Ihre Teams effizient und effektiv zu unterstützen und sie auf die erfolgreiche Umsetzung der Produkte, Services und Projekte vorzubereiten.

Initiierung Arbeitsgruppen

Nach dem erfolgreichen Durchlauf des Coachingprozesses zur Anpassungsfähigkeit und dynamischer Verantwortungsübernahme arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung einer optimierten Teamstruktur. Die ersten Teams werden dabei gezielt begleitet, um die neuen Prinzipien effektiv umzusetzen und den Erfolg des Unternehmens zu fördern.

Messbare Ergebnisse

OKRs, oder Objectives and Key Results dienen als Rahmenwerk für die Zielsetzung und Leistungsverfolgung in Organisationen. Es hilft dabei, strategische Ziele klar zu definieren und messbare Ergebnisse zu erreichen. Durch die Implementierung von OKRs werden Organisationen ihre Ausrichtung verbessern und die Zusammenarbeit innerhalb ihres Teams stärken.

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Struktur Phase: Organisationsentwicklung

Aufbau übergreifender Strukturen und Events

Mehrere Teams arbeiten bereits in ihrem neuen Zusammenarbeitsmodell. Nun wird der Bedarf und die Notwendigkeit eines Austausches und Abgleich zwischen den Teams deutlich. In manchen Bereichen können Teams und Individuen autonom entscheiden, in anderen bedarf es des teamübergreifenden Alignments. Entscheidungen werden getroffen aus dem Team heraus sowie in das Team hinein kommuniziert. Die Organisation übernimmt so dynamisch die Verantwortung.

Transparenz

Organisationen sollen ihre Kunden und Stakeholder stets im Blick behalten, um eine nachhaltige Beziehung aufzubauen. Der richtige Zeitpunkt spielt eine Rolle und kann von Organisation zu Organisation unterschiedliche sein und hängt von dem Grad der Sicherheit und Stabilität der Teams ab. Ist das Team bereit, wird in einigen Meetings und Zeremonien direkt die Kunden und Stakeholdern einbezogen. Ergebnisse werden präsentiert, Feedback eingeholt und Erwartungshaltungen für die nächste Zeiteinheit abgeglichen.

Coaching und Training

Für Organisationen ist die kontinuierliche Weiterentwicklung, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft essenziell. Besonders Rolleninhaber mit Führungsverantwortung sind Multiplikatoren und benötigen eine gute Basis für ihre Rolle. In Kleingruppen bringen die Teilnehmer ihre Themen ein, priorisieren diese, und bestimmen so Coaching und Trainingsinhalte. Schrittweise lernen sie sich und ihre Peers selbst weiterzuentwickeln und geben diese Inhalte auch an die Teams weiter. Ein Lernnetzwerk entsteht in ihrer Organisation und die Einheiten können wachsen.

Communities of Practice (CoP)

Als nächste Entwicklungsstufe kommen sich Fachexperten in einem dynamischen Netzwerk innerhalb der Organisation zusammen mit dem Zweck, Wissen zu teilen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung einer Lernkultur und unterstützen die kontinuierliche Entwicklung von Fachwissen und Fähigkeiten. Durch die aktive Beteiligung an Communitys of Practice können Organisationen ihre Innovationskraft steigern und ihre Mitarbeiter befähigen, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dynamische Integration

Innerhalb der Organisation nimmt die Transformationsbewegung Form an, hin zu einer dynamischen Verantwortungsübernahme. Nun ist der passende Zeitpunkt, mit benachbarten Einheiten in der Organisation oder externen Partnern die Zusammenarbeit zu formalisieren und zu integrieren. Sie reflektieren die jeweiligen Prozesse und Verantwortungen, überarbeiten diese oder definieren neu. Bei Verhandlungen oder Konflikten finden geeignete Facilitation Methoden Anwendung und unterstützen den Prozess.

Themenbeispiele ‘Coaching Organisationsentwicklung’

Organisationsentwicklung: Implementierung neuer Methoden und Prinzipien
zur Förderung von Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Innovation in Organisationen

Themenbeispiele ‘Coaching Organisations- entwicklung’

Organisationsentwicklung: Implementierung neuer Methoden und Prinzipien
zur Förderung von Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Innovation in Organisationen

Nachfolge im privat geführten Produktionsbetrieb

Die Übernahme eines Unternehmens bringt viele Fragen mit sich:

  • Welche Kompetenzen brauche ich, um dieses KMU erfolgreich zu führen?
  • Wie entwickle ich meinen eigenen Plan, wenn mir klassische Führungserfahrung fehlt?
  • Welche Veränderungen sind notwendig, wenn sich das Geschäftsmodell wandelt – zum Beispiel vom B2B- zum B2C-Markt?
  • Welche Prozesse lassen sich vereinfachen, und
  • Wie unterstützt Digitalisierung meine Vision?

Im Coaching begleite ich Nachfolger:innen dabei, persönliche Klarheit zu gewinnen, Führung zu entwickeln und Strukturen so auszurichten, dass sie zur Vision passen. Dazu gehört auch, Prozessezu überprüfen und Digitalisierung mitzudenken – pragmatisch und passend zum Unternehmen. Wir verbinden psychologische Stärke mit praktischen Werkzeugen und schaffen einen Fahrplan, der Teams einbindet, Prozesse schlanker macht und den Übergang in die Zukunft erleichtert.

Das Ergebnis: Sicherheit im Übergang, tragfähige Entscheidungen und eine Organisation, die menschlich stark, strukturell klar und digital anschlussfähig ist.

Gemeinsam wachsen: Eine europäischen Transformation

Ein internationaler Konzern entschied kurzfristig , eine große Abteilung in die agile Transformation einzubeziehen. Die Herausforderung: Teams in ganz Europa sollten enger zusammenarbeiten und große Vorhaben transparent und effizient umsetzen – ohne Vorerfahrung mit agilen Methoden.
Der Weg begann mit Beobachtung und ersten Trainings. Schritt für Schritt entstanden Multiplikatoren, Teams wurden neu zugeschnitten und begleitet. Workshops, Feedbackschleifen und klare Rollen gaben Orientierung. Vision und Ziele wurden gemeinsam erarbeitet und in konkrete Schritte übersetzt.
Natürlich kamen Konflikte und Anpassungswünsche auf. Doch genau hier zeigte sich die Stärke des Coachings: Strukturen, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung wurden zusammen betrachtet. Das Ergebnis war spürbar – mehr Offenheit, ein neues Selbstverständnis und Teams, die wirklich zusammengewachsen sind.

Aus Nix mach 8 im Quadrat . Coaching einer neuen Organisationseinheit

In einem DAX-Konzern entstand eine neue agile Einheit mit acht Teams. Ihre Aufgabe: die Arbeitsschritte in den Werken zu digitalisieren und die Mitarbeitenden während der Veränderung mitzunehmen.

Meine Rolle war es, die Teams als Trainerin, Mentorin und Coach zu begleiten. Wir entwickelten gemeinsam ein Transformationskonzept und starteten mit einem erlebnisorientierten Training. Dabei lernten die Beteiligten agile Methoden, Rollen und Abläufe kennen und entschieden sich für eine passende Struktur.

Schritt für Schritt etablierte sich die Arbeitsweise. Durch regelmäßige Reflexion und kleine Anpassungen wuchsen die Teams in ihre neue Form – stabil, effizient und mit klarer Ausrichtung.

Alles anders und jetzt? Coaching für eine zeitgemäße Organisationsstruktur

Neue Regularien stellten eine Medizintechnik-Abteilung vor große Herausforderungen. Die bestehende Struktur passte nicht mehr zu den Anforderungen und zur Wirtschaftlichkeit.

Gemeinsam mit dem Auftraggeber entwickelten wir eine klare Vision und einen Plan für die Umsetzung. In Workshops analysierten die Mitarbeitenden die Situation, entwarfen eine neue Struktur und verbesserten die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen.

Schritt für Schritt wurden Schnittstellen eingebunden, Prozesse dokumentiert und ein Kommunikationskonzept entwickelt. Die neue Struktur brachte mehr Transparenz, effizientere Abläufe und reduzierte das Risiko von Non-Compliance deutlich.

Selbst? Organisation im HR

In einer selbstorganisierten Einheit mit 50 Mitarbeitenden wurde die Rolle der Personalmanagerin auf ein dreiköpfiges HR-Team verteilt – ich war Teil davon. Gemeinsam entwickelten wir Aufgabenbereiche, teilten sie nach Stärken auf und unterstützten uns gegenseitig.

Meine Schwerpunkte lagen in internen Abläufen, Projektbegleitung und Kommunikation: von transparenten Backlogs über Open-Space-Formate bis hin zu Quartalsgesprächen und Gehaltsrunden. Dabei begleitete ich Führungskräfte, Mitarbeitende und neue Talente.

Diese Zeit gab mir wertvolle Einblicke in Organisation, Zusammenarbeit und die Psychodynamik von Menschen – eine Erfahrung, die meine heutige Arbeit als Coach stark prägt.

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